Paspoort: Uw paspoort moet minimaal 6 maanden geldig zijn.

Aanvraagformulier: Deze kunt u hier invullen. Het is belangrijk bij het invullen dat bij een van de laatste pagina’s wordt gekozen voor Russian Visa Centre bij de vraag ‘Destination’ (dus niet voor het de Russische ambassade of een stad in Rusland zelf).

Pasfoto: U heeft 2 pasfoto’s nodig.

Uitnodigingsbrief: In deze brief nodigt het bedrijf in het buitenland u uit. Deze brief dient ondertekend te zijn. De aangeleverde versie kan een scan zijn.

Garantiebrief: Een brief waarop staat dat het bedrijf in het buitenland garant voor u staat. Een voorbeeld kunt u hier vinden.

Verzoekbrief: U vraagt in deze brief om het visum, ook geeft u aan waarom u reist en wat voor werkzaamheden u gaat verrichten. Deze brief moet ondertekend worden door uw leidinggevende.

Bedrijfsuittreksel: Dit is het uittreksel van het bedrijf waar u naar toe gaat. Dit uittreksel is vergelijkbaar met een KvK uittreksel in Nederland.

KvK uittreksel: Een uittreksel van de Kamer van Koophandel van uw bedrijf.

Vliegticket(s): U heeft een kopie van uw vliegticket (e-ticket) nodig.

Boekingsverklaring/vluchtschema: U dient een van deze formulieren mee te sturen.

Machtigingsbrief: In deze brief machtigt u ons om deze aanvraag voor u in te dienen. Deze brief kunt u hier vinden.

(Reis)planning: U heeft een schema nodig waarin staat wat u per dag gaat doen.

Hotelreservering: U heeft een bewijs van reservering bij uw hotel nodig.

Verzekering: Stukken van de verzekering, waarin specifiek Rusland staat als gebied waarin de reiziger verzekerd is. De datum moet overeenkomen met de data vermeld in de uitnodiging en op het aanvraagformulier.

Gele koorts certificaat: Dit certificaat geeft aan dat u bent ingeënt tegen Gele koorts.

Biometrische gegevens: De ambassade heeft vingerafdrukken en/of andere biometrische gegevens nodig. Dit betekent dat u minimaal 1 keer zelf langs moet gaan.

Bewijs van solvabiliteit: U dient uw laatste bankafschrift op te sturen om aan te tonen dat u financieel gezond bent.

Overige informatie:

Neem contact met ons als er nog onduidelijkheden zijn.