Paspoort: Uw paspoort moet minimaal 6 maanden geldig zijn.

Aanvraagformulier: Er zijn twee ingevulde aanvraagformulieren nodig. Deze kunt u hier downloaden. Het extra formulier met bedrijfsgegevens dient te worden ingevuld en bestempeld met de bedrijfsstempel.

Pasfoto: U heeft 2 pasfoto’s nodig.

Uitnodigingsbrief: In deze brief nodigt het te bezoeken bedrijf u uit.

Garantiebrief: Een brief waarin uw werkgever aangeeft garant te staan voor u tijdens uw verblijf in het desbetreffende land. Een voorbeeld kunt u hier vinden.

Reisverzekering: U heeft een kopie van uw reisverzekering nodig waar de naam van de desbetreffende reiziger op staat.

Machtigingsbrief: In deze brief machtigt u ons om deze aanvraag voor u in te dienen. Deze brief kunt u hier vinden.

Bedrijfsuittreksel: Dit is het uittreksel van het bedrijf waar u naar toe gaat. Dit uittreksel is vergelijkbaar met een KvK uittreksel in Nederland.

Vliegticket(s): U heeft een kopie van uw vliegticket (e-ticket) nodig.

(Reis)planning: U heeft een schema nodig waarin staat wat u per dag gaat doen.

Uitnodiging touroperator/hoteloperator: Een uitnodiging van de plek waar u verblijft.

Hotelboeking: U dient een kopie van uw boeking mee te sturen.

Reisverzekering: U heeft een kopie van uw reisverzekering nodig waar de naam van de desbetreffende reiziger op staat.

Gele koorts certificaat: Dit certificaat geeft aan dat u bent ingeënt tegen Gele koorts.

Biometrische gegevens: De ambassade heeft vingerafdrukken en/of andere biometrische gegevens nodig. Dit betekent dat u minimaal 1 keer zelf langs moet gaan.

Bewijs van solvabiliteit: U dient uw laatste bankafschrift op te sturen om aan te tonen dat u financieel gezond bent.

Overige informatie: U dient kopieën mee te sturen van: de informatiepagina van uw paspoort, de garantiebrief en de uitnodigingsbrief.

Neem contact met ons als er nog onduidelijkheden zijn.