Paspoort: Uw paspoort moet minimaal 6 maanden geldig zijn.
Aanvraagformulier: Deze wordt automatisch gegenereerd op het eind van de aanvraagprocedure op deze website.
Pasfoto: U heeft 2 pasfoto’s nodig van 4x4cm.
Uitnodigingsbrief: In deze brief nodigt het bedrijf in het buitenland u uit.
Garantiebrief: Een brief waarop staat dat het bedrijf in het buitenland garant voor u staat. Een voorbeeld kunt u hier vinden.
Verzoekbrief: U vraagt in deze brief om het visum, ook geeft u aan waarom u reist en wat voor werkzaamheden u gaat verrichten. Deze brief moet ondertekend worden door uw leidinggevende.
Bedrijfsuittreksel: Dit is het uittreksel van het bedrijf waar u naar toe gaat. Dit uittreksel is vergelijkbaar met een KvK uittreksel in Nederland.
KvK uittreksel: Een uittreksel van de Kamer van Koophandel van uw bedrijf. (Alleen bij multiple entry.)
Vliegticket(s): U heeft een kopie van uw vliegticket (e-ticket) nodig.
Boekingsverklaring/vluchtschema: U dient een vluchtschema mee te sturen.
Machtigingsbrief: In deze brief machtigt u ons om deze aanvraag voor u in te dienen. Deze brief kunt u hier vinden.
(Reis)planning: U heeft een schema nodig waarin staat wat u per dag gaat doen. U kunt ook een boekingsverklaring in plaats van een schema opsturen.
Uitnodiging touroperator/hoteloperator: Een uitnodiging van de plek waar u verblijft.
Reisverzekering: U heeft een kopie van uw reisverzekering nodig waar de naam van de desbetreffende reiziger op staat.
Gele koorts certificaat: Dit certificaat geeft aan dat u bent ingeënt tegen Gele koorts. U dient een kopie hiervan mee te sturen.
Biometrische gegevens: De ambassade heeft vingerafdrukken en/of andere biometrische gegevens nodig. Dit betekent dat u minimaal 1 keer zelf langs moet gaan.
Bewijs van solvabiliteit: U dient uw laatste bankafschrift op te sturen om aan te tonen dat u financieel gezond bent. (Niet ouder dan een maand)
Overige informatie: De aanvraag vindt online plaats op deze website. U dient alle bovenstaande documenten up te loaden, vervolgens krijgt u een PDF die u naar de ambassade dient op te sturen. De ambassade zal samen met u een afspraak maken als de aanvraag compleet is. De afspraak is persoonlijk, u dient dus zelf naar de ambassade te gaan.
Als het gaat om een multiple entry aanvraag, dan dient u ook een Verklaring Omtrent het Gedrag mee te sturen.
Neem contact met ons als er nog onduidelijkheden zijn.